Шановні колеги!
Щоб створити чисте, сухе та комфортне офісне середовище та ще більше підвищити ефективність роботи та згуртованість команди, компанія проведе-кампанію глибокого прибирання всієї компанії з 15:00 до 17:00. Цим повідомляється про відповідні домовленості про таке:
Ця клінінгова кампанія буде зосереджена на «комплексному прибиранні, не залишаючи жодних сліпих плям недоторканими», охоплюючи кожен куточок офісу. Кожен відділ зосереджуватиметься на очищенні окремих робочих станцій, включаючи організацію документів робочого столу, протирання екранів комп’ютерів і клавіатур, а також видалення сміття та сміття. Прибирання місць загального користування здійснюватиметься всіма відділами спільно: працівники рецепції витиратимуть стійку реєстрації та стелажі; конференц-зал прибирають столи, стільці, проекційне обладнання та підлоги; раковини комори будуть ретельно очищені, а внутрішній простір мікрохвильової печі та холодильника продезінфіковано; туалети вимагають заміни мішків для сміття, протирання дзеркал і стільниць і належної вентиляції.
Під час акції адміністративний відділ надасть засоби для прибирання (наприклад, ганчірки, швабри, дезінфікуючі засоби та пакети для сміття). Кожен відділ має призначити спеціальну особу, яка буде забирати ці інструменти в адміністративному офісі протягом [часу збору інструментів]. Під час чищення звертайте увагу на електробезпеку та уникайте контакту електроприладів із водою, який може бути небезпечним. Також надійно зберігайте особисті цінні речі та важливі документи, щоб запобігти втраті чи пошкодженню.
Чисте довкілля є основою ефективної роботи та відображає імідж компанії. Ми заохочуємо всіх колег брати активну участь, проявляти ініціативу, брати відповідальність за прибирання та працювати разом, щоб зробити офіс чистим, сухим і комфортним «другим домом». Після заходу адміністративний департамент перевірить чистоту кожної зони та публічно відзначить департаменти, які добре спрацювали.
Якщо ви не можете взяти участь через особливі обставини, будь ласка, заздалегідь повідомте про це начальника відділу, і ваш відділ координуватиме дії з іншими колегами, щоб завершити роботу з прибирання у відповідній зоні. Давайте разом практичними діями створювати комфортнішу атмосферу в офісі!