Як господар, ми прагнемо забезпечити плавний і продуктивний візит наших клієнтів із Гани до Китаю.
До їхнього прибуття: ми заздалегідь підтверджуємо їхній маршрут подорожі (подробиці рейсу, тривалість візиту), за потреби пропонуємо допомогу в оформленні візи та складаємо розклад, який поєднує ділові та культурні елементи. Ми також готуємо англомовні версії брошур компаній, звітів про проекти та місцеві путівники (наприклад, мальовничі місця поблизу), щоб полегшити їхню поїздку.
Після прибуття: наша команда зустрічає їх в аеропорту вітальною табличкою (англійською), організовує комфортний транспорт до готелю та інформує про розклад дня. Ми також запитуємо про харчові уподобання (уникаємо культурних табу), щоб скорегувати порядок харчування (наприклад, пропонувати халяльні варіанти, якщо потрібно).
Під час візиту: спочатку ми проводимо для них екскурсію нашою компанією (фабрикою/офісом), а англомовний-персонал пояснює наші виробничі процеси, системи контролю якості та досягнення співпраці. Потім ми проводимо зустріч для переговорів, щоб обговорити потенційні партнерства-ми уважно вислуховуємо їхні потреби, уточнюємо умови співпраці (наприклад, час доставки, способи оплати) і записуємо ключові моменти. Ми також організовуємо короткий культурний досвід, як-от відвідування місцевої історичної пам’ятки або обід у китайському-стилі, щоб покращити взаєморозуміння.
Після-візиту: ми відправляємо їх в аеропорт, надсилаємо-подяку з підсумками зустрічі та надсилаємо електронною поштою протягом 24 годин, щоб підтвердити подальші кроки для співпраці. Наша мета — зміцнити довіру та закласти надійну основу для-довгострокової співпраці.